企业如何对差旅费进行有效管控

企业差旅费用居高不下，审批流程与预定流程脱节，难以对差旅费用进行事前监控；员工出差频率高，差标执行难，报销流程繁琐……相信多数企业都遇到过以上问题。

随着企业规模的不断扩大，差旅需求日益提升的同时，但由于不知道该如何建立差旅标准，或是缺乏有效的管控手段，想要节省差旅成本却不知该如何下手。

一般而言，企业节省差旅费可以通过设定差旅费用标准、费用使用规则、费用报销流程等方式进行控制。

航信达商旅通过自主研发的差旅系统，打通企业OA、HR和财务报销系统，为差旅人士搭建差旅申请、审批、预订、支付及报销的完整流程并灵活匹配差旅政策，实现企业差旅管理的全流程一体化服务。

差旅管理“ 新四化 ” 标准，精细化管控

差标执行严格化

差旅管理使企业员工拥有一套个性化的出行方案，令企业差旅更加规范。极大简化了差旅审批、差旅费用预借、员工出行预定、报销等环节，规范财务凭证、统一提供数据、避免灰色损耗。

超标审批

预订系统严格执行差旅标准，禁止员工超标预订，或超标预订时需向管理者提交审批。

严格管控差旅制度执行

企业可将自己的各类差旅制度，比如舱位选择政策、出行交通工具选择政策、铺位选择规则等嵌入到预订流程当中，设立好规则，员工只需按照流程执行；

超标行为自动提醒

预定系统严格执行差旅标准，当员工出现超标预定的时候，系统会进行智能提醒。

差旅报销流程规范化

航信达商旅智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联，省去员工来回报销的烦恼，不借款、不垫钱，说走就走。

快速报销

员工出行既不用垫资更不用收集发票和报销，财务人员再也无需审核发票真伪和手动记账；

实时同步

管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细，监控开支预算，实现全流程精细化的管控。

结算方式

现结、预存、月结多种结算方式

差旅系统便捷化

除了简化差旅流程，还能对差旅的各个环节进行精细化、高效、合规的管控，最终实现降本增效的目的。在横向拓宽差旅资源的同时，不断引进新技术，对系统本身进行纵深向优化升级，令员工的商旅体验更加便捷。

出差申请

员工出差前需提交出差申请：列明工作规划、时间、地点、拜访对象、工作目标，按规定程序批准后方可出差。

在线审批

管理者不再受空间的限制，可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请，在线审批管控。

规范报销

员工出差结束，填写报销申请单、附上发票，交由上级领导审查，财务审核，出纳结算付款/冲销借款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

多渠道预订

支持微信、APP、PC端多种方式，随时随地想订就订；

差旅成本节省最大化

对于企业来说，每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本，而通过和差旅管理公司合作也是为了节省企业差旅成本。

大客户优惠价

航信达商旅提供机票、火车票、酒店、用车等服务，海量资源，专享大客户优惠，结合低价提醒、历史记录，让员工自己轻松搞定商旅预订。