企业差旅如何规范管理，该如何选择差旅公司？

目前来说，大多数企业并没有规范的差旅管理体系，一般员工出差都是自行订购机票、酒店等，由个人先垫付费用，过后再报销，这样会导致费用的透明度较低且费用标准也无法管控，或者有固定的几个供应商进行机票和酒店的订购，这样公司可以统一支付，只是单一供应商也会导致由于资源的限制而无法议价，增加企业差旅成本。以上的方式无论是对员工还是财务、管理者来说都有很多弊端。

员工出差审批周期长、费用垫付较多，同时，员工个人订购也导致差旅费用无法实时管控，员工虚开、多开发票现象无法避免，财务审复核成本较高，造成企业较大的资源浪费；而对于管理层而言，无法实时掌握员工出差行程信息，进行有效的成本评估。

航信达商旅为用户提供一站式差旅管理解决方案，提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务，企业直接支付，员工无需报销，全程差标控制节省企业成本。

一、采购成本节省

1、资源丰富：覆盖国内外100+航司，10W+酒店，全球主流用车平台。

2、产品优势：支持企业客户与航司、酒店签署大客户协议，提供更多低价资源。

二、严格执行差标

1、严格执行：预订系统严格执行差旅标准，禁止员工超标预订，或超标预订时需向管理者提交审批。

2、在线审批：管理者不再受空间的限制，可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请，在线审批管控。 

三、多种结算方式

1、结算方式：现结、预存、月结多种结算方式，周期长达45天。

2、出差体验：改变传统的出差模式，公对公自动结算，员工出差无需垫资、收集发票、报销，全面提升出差效率和幸福感。

3、在线对账：打通财务系统，财务无需再审核、记账，一张发票就能完成所有结算，减少人工干预，提升财务效能。

四、差旅数据报表

1、实时同步：管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细，监控开支预算，实现全流程精细化的管控。

2、节省分析：多维度、可视化差旅报表，直观展示哪些成本可以节省，帮助企业规范员工预订行为，协助企业与航司、酒店签订大客户协议。

五、工作效率提升

1、效能提升：员工从填写报销申请，到各级领导审批，再到财务审核、出纳批款，一套流程平均需要花费65分钟。直接砍掉报销环节，员工1分钟内快速完成订票出行。

2、人力成本：1000人的企业至少需要10人来处理员工报销审核，若是几千甚至上万人的企业，所付出的人力成本还会更大。公对公结账，砍掉财务审核发票真伪、归档、记账等环节，仅需一人即可完成所有工作。

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