机票代理公司教你如何避免差旅管理上遇到的各种难题。

企业差旅成本除了交通、住宿、餐饮、差旅服务费用这些显性成本外，还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查、退改签成本、未使用机票等隐性成本。这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在传统的差旅流程中：员工垫资出差，等出差结束后填写报销单，然后再由公司中、高层逐级审批，最后再找财务审核报销。这种方法过时、效率低、周期长，会给企业造成大量的时间和人力成本损耗。

 公司虽然制定了差旅标准，但预定全靠员工自觉，提前预定价格会更便宜，但员工却总是临近出差前一天或是当日预定，很容易遇到没有折扣的航班，没有符合差标的酒店，最后只能超标预定，造成企业差旅成本总是居高不下。 

 有多少差标就用多少差标，员工多开发票、虚假报销的行为更是让企业无奈。员工没有主动为企业省钱的意识，企业也无法监控员工的真实消费行为，只能看着巨大的成本却又无法下手。

  人力成本和时间成本也是企业最容易忽视管理的，据统计一个员工从出差预定到完成报销至少需要45分钟，差旅频繁的企业如果员工每年要出差10次，有50个这样的员工，那企业员工在差旅预订和报销上就要花费375小时，这还没算上管理者和财务的审核贴票时间，把时间折算成员工工资，那将是一个多大的数字。 

  数据表明，超过80%的财务管理者每天仍要处理大量差旅报销管理工作。发票凭证堆积如山，手动记账繁琐，审核工作量大，且错误率高。每年汇报差旅数据，总要花上2-3周整理资料、制作报表、数据还不全面。以一个1000人规模的企业为例，至少需要10个人来处理报销审核工作，1%的劳动力就这样流失且没有任何附加值，这对企业业务发展来说，绝对是重大损失。类似的例子还有很多，在差旅管理上，除了机票酒店等显性成本外，企业更应重视隐性成本的管控。

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