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    公司如何进行差旅管理?差旅管理可以带来哪些好处

    公司如何进行差旅管理?差旅管理可以带来哪些好处

    差旅费是公司除业务费以外的第二大费用,在合规透明、降低成本、提升服务的压力下,越来越多的央企、国企、上市公司等大中型企业开始更加重视差旅管理。面对集团的差旅量大、分子公司多、地域分散、差旅管控标准不统一、差旅流程繁琐等痛点,大中型企业都在积极的探索和推进企业差旅管理。如何高效实施企业差旅管理?这是每个企业差旅管理者关注和思考的问题。

    差旅费是公司除业务费以外的第二大费用,在合规透明、降低成本、提升服务的压力下,越来越多的央企、国企、上市公司等大中型企业开始更加重视差旅管理。面对集团的差旅量大、分子公司多、地域分散、差旅管控标准不统一、差旅流程繁琐等痛点,大中型企业都在积极的探索和推进企业差旅管理。如何高效实施企业差旅管理?这是每个企业差旅管理者关注和思考的问题。


    那一个科学的差旅管理和报销解决方案具体是如何运转执行的呢?

    一、是在出差申请环节就做好预算管理和行程规划,将事后的审批挪到事前和事中进行管理,规避一些不必要的风险。

    二、是在产品预订环节中,全部走线上平台的预订,可以结合差旅标准和预算进行管理,超过标准的和超预算的都可以结合公司的要求进行管控,同时结合系统内置的员工的信用管理体系,让员工自觉遵守公司规定。

    三、是在差旅产品的供应链上,可以接入一些很有竞争力的产品服务商和供应商,这样可以减少企业的差旅采购成本。

    四、是在报销环节中,所有的行程、订单信息都通过平台自动关联进来,一键报销,不用员工自己垫付差旅费。


    航信达商旅的客户可以通过APP、PC、微信、电话等多渠道预订机票、酒店、用车、火车票等各种出行服务,随时随地规划差旅行程;在审批方式上,APP、邮件、短信及各种组合授权充分满足现代商务人士的沟通习惯,另外月结、预付等统一结算方式为企业分担资金占有的压力,出差员工也不用接触资金,避免灰色地带,也免除员工收集发票、费用报销、财务审核等繁琐流程。对于公司财务来说,不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,大大减轻了财务的工作量。差旅一站式服务,不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦,还可以实时控制差旅费用标准,有效控制差旅成本;同时,有效避免发票遗失、多开、错开等问题,保证差旅费用的透明性,便于企业进行规范有效的差旅管理。

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