企业差旅丨航信达商旅，一劳永逸的选择

差旅费的真实性存疑的问题在企业中非常普遍，也是很多企业都很头疼的问题。

解决方法是有，但是为什么那么多企业这么多年还是存在这个问题，就是因为解决方法需要人力物力精力，大家都很忙，没有人有时间去一张发票一张发票地核对真实性，就只有按照规定给报了。

员工也都是这么钻着空子过来的，很多单位员工报销差旅费已经变成隐形福利了，所以大家也都形成惯性了。公司的支出包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等。

首先请核算清楚差旅费到底占了多大比重？如果削减预算可以削减多少？对于员工巡店、出差的差旅费用报销是否真的超过预期？削减费用之后员工的负面情绪是否会影响工作积极性？这些都是需要考虑的问题。

就目前企业需求角度来讲，如果可以通过一些比较好的工具，来辅助我们带来更好的工作效率体验，那是不是可以把报销这样没有附加价值的事务型工作给告别掉？

国内外目前都已经陆续有开源流程平台在做此方面事宜，主要也是可以从员工体验到财务工作方面都带来帮助和提升。

1) 首先实现费控信息化管理，目前业内费控软件有很多类型，有传统的费控报账系统，也有比较新颖的费控+第三方消费平台数据流转的快速报账软件。但是航信达认为，未来费控报销软件的趋势一定是"费控平台化"，把众多的企业消费预订、采购环节闭环在同一个费控平台里，这样既可以聚合多不同产品的多个供应商在平台内比价，也保障数据的完整保留于本地，还能保证企业信息安全不流转于第三方平台，能够实现预算的执行在事前和事中落地，以及费用标准的管控直接落地。

2) 与航信达合作以后，首先要建立尽可能全面覆盖的采购消费场景，比如差旅，餐饮等，接入差旅供应商，餐饮平台，在企业费控平台内消费预订，通过人性化，个性化的差旅消费标准，餐饮消费标准来控制消费，从消费的关键环节做管控，更能够直观的查看消费数据，掌握消费情况，针对创业公司，积累更宝贵的数据资产；对于支出的控制更可以因地制宜；比如差标，预订限制的折扣，舱位，最低价限制等，住宿方面可以支持拼房设置，用车限制车型和用车地点和时间，火车票支持对于座位座次的管控。这些举措，能直接降低产品采购成本，通过支出的合规控制，更能大大降低灰色消费，从而降低隐性成本。

3) 建设平台，聚合消费平台，要从源头上去建设自有的供应链，和航司，酒店集团，网约车平台谈直采协议，跟供应商谈更优势的服务方案，价格方案，餐饮平台去沟通更符合标准，且更实用的用餐方案，从源头形成多供应商竞争的机制，在平台内实现比价和供应商考核，对于企业而言，有百利而无一害，更能合理的控制支出。

4) 员工消费可建立“节约归己”的激励机制，如员工的住宿差标是300元，但是员工为了节约，预定了一个200元的酒店，那么企业可以把员工自主节省下来的100元中国的50%作为奖励，直接发放给员工，鼓励员工在自己的标准内合理的节约，从而合理的控制支出。