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    企业如何对差旅费进行有效管控

    企业差旅费用居高不下,审批流程与预定流程脱节,难以对差旅费用进行事前监控;员工出差频率高,差标执行难,报销流程繁琐……相信多数企业都遇到过以上问题。随着企业规模的不断扩大,差旅需求日益提升的同时,但由于不知道该如何建立差旅标准,或是缺乏有效的管控手段,想要节省差旅成本却不知该如何下手。

    企业差旅费用居高不下,审批流程与预定流程脱节,难以对差旅费用进行事前监控;员工出差频率高,差标执行难,报销流程繁琐……相信多数企业都遇到过以上问题。

    随着企业规模的不断扩大,差旅需求日益提升的同时,但由于不知道该如何建立差旅标准,或是缺乏有效的管控手段,想要节省差旅成本却不知该如何下手。

    一般而言,企业节省差旅费可以通过设定差旅费用标准、费用使用规则、费用报销流程等方式进行控制。

    航信达商旅通过自主研发的差旅系统,打通企业OA、HR和财务报销系统,为差旅人士搭建差旅申请、审批、预订、支付及报销的完整流程并灵活匹配差旅政策,实现企业差旅管理的全流程一体化服务。

    差旅管理“ 新四化 ” 标准,精细化管控

    差标执行严格化

    差旅管理使企业员工拥有一套个性化的出行方案,令企业差旅更加规范。极大简化了差旅审批、差旅费用预借、员工出行预定、报销等环节,规范财务凭证、统一提供数据、避免灰色损耗。

    超标审批

    预订系统严格执行差旅标准,禁止员工超标预订,或超标预订时需向管理者提交审批。

    严格管控差旅制度执行

    企业可将自己的各类差旅制度,比如舱位选择政策、出行交通工具选择政策、铺位选择规则等嵌入到预订流程当中,设立好规则,员工只需按照流程执行;

    超标行为自动提醒

    预定系统严格执行差旅标准,当员工出现超标预定的时候,系统会进行智能提醒。

    差旅报销流程规范化

    航信达商旅智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联,省去员工来回报销的烦恼,不借款、不垫钱,说走就走

    快速报销

    员工出行既不用垫资更不用收集发票和报销,财务人员再也无需审核发票真伪和手动记账;

    实时同步

    管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细,监控开支预算,实现全流程精细化的管控。

    结算方式

    现结、预存、月结多种结算方式

    差旅系统便捷化

    除了简化差旅流程,还能对差旅的各个环节进行精细化、高效、合规的管控,最终实现降本增效的目的。在横向拓宽差旅资源的同时,不断引进新技术,对系统本身进行纵深向优化升级,令员工的商旅体验更加便捷。

    出差申请

    员工出差前需提交出差申请:列明工作规划、时间、地点、拜访对象、工作目标,按规定程序批准后方可出差。

    在线审批

    管理者不再受空间的限制,可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请,在线审批管控。

    规范报销

    员工出差结束,填写报销申请单、附上发票,交由上级领导审查,财务审核,出纳结算付款/冲销借款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

    多渠道预订

    支持微信、APP、PC端多种方式,随时随地想订就订;

    差旅成本节省最大化

    对于企业来说,每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本,而通过和差旅管理公司合作也是为了节省企业差旅成本

    大客户优惠价

    航信达商旅提供机票、火车票、酒店、用车等服务,海量资源,专享大客户优惠,结合低价提醒、历史记录,让员工自己轻松搞定商旅预订。

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