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    如何科学有效的进线差旅管理?从而节省差旅费用。

    对于出差频繁的企业来说,每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本。由于不知道该如何建立差旅标准,或是缺乏有效的管控手段,很多企业想要节省差旅成本却不知该如何下手。本期文章,航信达商旅将手把手教大家如何进行科学有效的差旅管理。

             对于出差频繁的企业来说,每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本。由于不知道该如何建立差旅标准,或是缺乏有效的管控手段,很多企业想要节省差旅成本却不知该如何下手。

     本期文章,航信达商旅将手把手教大家如何进行科学有效的差旅管理。

     

    一、明确可以报销的差旅费用

     

    企业在建立管理方案时,第一件要做的事就是明确哪些费用可以报销:

     

    1、出差交通费:出差途中的机票、火车票、用车等。

     

    2、市内交通费:目的地的公交、地铁、打车等费用。

     

    3、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等

     

    4、住宿费:酒店、旅馆的住宿费用

     

    5、餐费:出差途中的饮食、会客费用

     

    6、补贴:出差补助、交通补贴等

     

    7、杂费:行李托运、退改签费等

     

    二、根据员工职级设置差旅标准

     

    在明确差旅费用后, 企业可结合自身情况,根据员工不同职级设置不同档次的差旅费报销标准。以下图举例:

     

     

    若员工因特殊原因需超标消费,需提前向管理者提出申请。员工若未经申请或申请被驳回的超标消费行为,在报销时超额的部分应由员工自行承担。

     三、规范员工出差流程

     1、出差申请

    员工出差前需提交出差申请:列明工作规划、时间、地点、拜访对象、工作目标,按规定程序批准后方可出差。

     2、上级审批

     普通员工出差,需由部门主管/经理审查,总监批准。部门经理出差,经总监审查,总经理批准。副总、总监级别人员出差,由总经理审查批准。

     3、规范报销

     员工出差结束,填写报销申请单、附上发票,交由上级领导审查,财务审核,出纳结算付款/冲销借款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

     

    四、精细化差旅费用管控

     

    以上就是传统的差旅管理方法,在一定程度上能够帮助企业节省成本,但也存在很多不足:

      1、员工有多少额度,就会开多少钱的发票报销,甚至有时还会出现虚假报销。

      2、预订、报销、审批、对账整个流程周期长、效率低。耗费人力物力,还很容易出错。

      3、没有数据支撑,管理者不知该如何加强差旅管控,或是建立了差旅管理方案,却总是难以落地执行。

     

     

    北京航信达商旅有着17年的专业差旅服务经验,具有中国航协一类、二类航空代理人资质,在提供机票、酒店、签证、旅游、火车票、机场用车接送等一站式差旅旅行服务的前提下,也给企业提供全额无息垫资月结服务;同时帮助企业梳理,规范和简化差旅管理流程,让差旅成本数据化,达到降本增效的目的,为企业节约成本,优质服务的经营理念,通过标准化与定制化相结合的产品,辅之以优秀的线上APP与线下人工服务。协助优化管理,让差旅人员轻松工作,简单出行!

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