怎样选择商旅公司？有效解决传统商旅问题！

传统企业的商旅基本都是员工自行预订票务自行报销，不仅员工耗时费力，因为采购分散，很难享到优惠价格，不能有效控制成本！

这时候就需要一个正规的差旅公司来帮你解决这些问题

那如何选择正规的差旅公司呢？

一.选择适合的商旅管理系统。

二.企业的商旅管理系统是外包还是自建，主要取决于企业规模、管理精细度及IT系统建设能力。中小企业以及IT开发能力较弱的企业可选择外包，采用SAAS模式，大型企业可以采取SAAS+系统对接模式，超大型企业可根据公司需要量身自建差旅管理系统。

三.选择外包商旅管理公司时。应当重点考察的以下几个方向：服务内容和标准是否符合公司政策、信息系统能否和公司内部信息系统实现融合、有无增值服务、与航空公司、酒店集团的议价能力如何等。

四.商旅流程应当融入公司信息系统，从而实现自动控制，从事后审核向事前管控转变。

具体来说，有4大要点可供分享：

①出差申请必须通过审批后方可预订机票酒店，避免无效差旅，预先进行预算控制；

②机票酒店统一预订，签订协议，价格真实透明；

③未使用机票提醒和酒店到店离店审核，避免浪费；

④企业定期与差旅管理公司统一结算，降低资金成本，避免舞弊；⑤信息直联到财务报销系统，确保准确性和真实性，提高效率。

企业商旅管理的核心之一是通过流程全掌控进而为企业最大化的节约差旅费用。而企业商旅管理的另外两个核心分别为：为企业节省时间成本和保证服务质量。

正常企业自理出差的流程一般可概括为：员工因业务要求有出差需求、经过层层汇报传递到管事人、管事人跟各级别沟通确认出差申请是否合理，然后经过层层传递到员工手中、员工订票、订宾馆、订返回票、返回后申请报销、经过层层传递、报销审批。这复杂的流程期间有多处灰色区域，即差旅流程不够透明，一方面员工可能多报销差旅费用，一方面因改签、退票等事宜引起的成本浪费。而且复杂流程带来的是流程所经过所有人的经历浪费、时间浪费。

差旅公司一直专注于为企业量身定做企业差旅服务的专业商旅管理平台，提供机票、酒店、火车票、用车、等一站式完善商旅产品以及优质服务，能为企业有效控减差旅成本。