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    企业差旅费用居高不下,该如何管理?

    随着企业出差量日益提升,差旅费用逐渐升高,很多企业没有合理的差旅费控管理方便,下面我就教给大家如何有效降低企业差旅费用。

    随着企业出差量日益提升,差旅费用逐渐升高,很多企业没有合理的差旅费控管理方便,下面我就教给大家如何有效降低企业差旅费用。

    小编先解析下目前大多数企业费用管理,尤其是最难管的差旅费用管理中面临的四大问题

    1、差旅管理发展初期,企业未规范差旅管理,员工随意性采购,造成差旅支出的浪费;

    2、未准确及时核算未使用机票数量,造成采购浪费;大量的差旅预借款,未及时报销影响财务报告;

    3、员工的出差没有规范的预算和审批流程;

    4、没有实现同屏比价采购管理,采购成本失控;

    企业日常差旅费用报销,成了企业管理成及业务员本身非常关注的点。差旅费报销问题也非常突出:报销效率低、报表格式难统一、报销单过多管理难度大、报销审批过程不透明难追踪、审批决策缺少依据、花费与口头申请结合难以记忆等现象时有发生。另外因报销单快递的过程中造成审批时间延误、丢失的事件时有发生。差旅管理日趋专业化,管控工具的使用日渐增多。国内许多企业已经意识到差旅管理的重要性,并选择专业、高效的差旅管理公司,和适用更有效的差旅管理软件,把差旅管理信息化、数字化、精细化、系统化。

    目前大中型企业普遍的有效办法:

    加强费用管理的有效办法是上一套适合企业自己的差旅管理系统,首先将预算管控贯穿费用发生的全流程,比如在费用发生的三个阶段进行管控:

    、费用发生前基于单据的管控(出差申请单,采购单、费用申请单等);

    、费用发生中的采购行为管控,将费用标准植入到采购中,比如哪些部门,哪些成本中心能使用哪些费用,费用的标准多少等等;

    、费用发生后的报销环节进行发票的校验,可以通过OCR识别,查重验真,财务可以通过票据自动比对;

    把差旅费用和企业日常费用整合起来,通过一个系统实行一站式管理,这也是目前企业差旅管理的发展趋势。

    对于费用管理企业需要解决两大核心要点:

    1、横向解决供应链,企业应打造自有供应链系统,包含差旅、劳保、福利、办公用品采买等围绕企业消费场景的产品,所有产品均采用多供应商比价竞争;

    2、纵向解决从预算、申请审批、采购、报销、银企直联凭证自动化全流程闭环流程管理。

    本文希望对你有所帮助,如有合作需求可以关注我们。

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