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    为什么越来越多的企业开始选择差旅管理服务

    近年来,企业差旅管理的需求越来越大,差旅费用几乎占企业除人力成本后的第二大支出。为了实现最大程度控制差旅成本以及提升内部管理效率,越来越多公司开始使用差旅企业服务平台。

    近年来,企业差旅管理的需求越来越大,差旅费用几乎占企业除人力成本后的第二大支出。为了实现最大程度控制差旅成本以及提升内部管理效率,越来越多公司开始使用差旅企业服务平台。

    近年来,企业差旅管理的需求越来越大,差旅费用几乎占企业除人力成本后的第二大支出。为了实现最大程度控制差旅成本以及提升内部管理效率,越来越多公司开始使用差旅企业服务平台。

    为什么越来越多公司使用企业差旅服务?


    差旅是指企业出差,企业差旅服务又称企业差旅管理,是指企业在专业商旅管理公司的协助下对企业进行整体费用管控和全面流程管理,从而降低差旅成本,提高员工出行效率。

    差旅公司的主要业务是为企业提供票务预订(机票、火车票、汽车票)、酒店预订服务等一系列有关出差的业务。

    目前企业差旅面临的问题有很多:

    • 在差旅管理上没有明确的规定和政策,通常员工在出差则会遇到一些特殊情况,针对很多该发生的费用和不能发生的费用界限不清晰,只能根据自身情况酌情处理,那么带来的后果往往是需要花费数倍的时间去验证核查。
    • 在票务预定上没有严格按照职级来划分,比如高管级可以坐头等舱、经理级非必要情况只能坐经济舱、员工级坐高铁等等详细的规范,所带来的后果就是造成差旅费用的浪费。
    • 员工报销时存在很多虚假发票、多报销、人情报销、私事报销等等关于报销方面的问题,让企业在差旅费用上受到大面积的浪费。
    • 员工出差垫资多,报销流程繁琐、周期长,导致员工一出差就会叫苦连天。长期下去还容易让负面情绪溢长,给工作效率带来影响。

    为什么越来越多公司使用企业差旅服务?


    针对以上企业在差旅方面存在的问题,差旅服务公司为企业服务的有很多。以差旅管理平台航信达商旅为例,集合大数据将差旅过程中所涉及到的功能聚集在统一平台上,省去员工在出差前多个APP或者软件来回切换的时间,提高了差旅效率。

    航信达商旅场景丰富多样,为差旅出行提供全套解决方案,从审批-预订-垫资-报销-数据报表-数据分析等全流程服务。

    审批:深度对接企业OA系统,领导可以随时随地审批员工出差申请。

    预定:聚合优势渠道资源,涵盖携程、同程、亚朵、华住等品牌,获全球航司授权(大客户协议价),与TOP10酒店集团合作,为企业提供80W+酒店优享价和优质优惠预订服务。系统还可智能推荐历史消费门店,帮助员工轻松搞定差旅预订。

    系统还可根据企业员工的职级、交通工具、舱位、酒店等设置对应差标价。待员工预订时,系统会推送相关标准和超标预订提醒,协助企业事前费控管理,让差旅费用合规可控。

    垫资:企业员工在航信达商旅进行差旅预订时,选择“关联行程”即可由企业账户统一支付。让员工免垫资、免预支,大大提升员工出行效率和幸福感,不再为报销回款烦恼。

    航信达商旅为企业客户提供月结垫资服务,可先消费后结算,帮助中小企业解决出行垫资问题。

    报销:一站式线上操作,通过优化企业内部流程,免去中间报销的冗长环节,改善企业员工差旅体验,让企业服务业态更具温度。

    数据报表及分析:每年系统会根据差旅员工的费用支出情况,按部门、类目、员工、时间段、地方等细分项为企业生成财务数据报表,帮助企业随时掌握精准数据,做好当月/当年的费用支出管理。

    目前航信达商旅已经成功助力10万+企业,节省30%支出成本。未来,航信达商旅将进一步围绕各行业用户的实际应用场景和需求,提升产品力和服务水平,还将与更多生态伙伴建立广泛连接和深度合作,为用户打造更好的差旅管理体验而努力。

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