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    企业差旅管理的痛点与破解之道

    差旅全流程管控,降低成本,合规透明航信达商旅通过对业务流程与差标管理的标准化、规范化,有效促使内控政策落地,提高企业合规性。同时,航信达商旅的设计更注重安全、稳定发展的基因,多项安全资质认证,为企业数据资源保驾护航。

    对大部分企业来说,差旅报销,事虽小,但日常管理复杂繁琐,涉及人员较多、情况多变,让很多管理者消耗了大量的精力。

    据艾瑞数据显示,2019年中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元,同比增速1.5%,而差旅费用支出可以占到企业年度收入的10%左右,企业对于未来的差旅预算仍将保持上升态势。随着企业规模的增加,企业对于差旅支出这类可控型支出有了更高的管控需求,通过合理的成本管理进行节流则成为当务之急。

    差旅管理之痛,想管控、难管控

    从出行申请到报销入账,传统差旅流程中,企业差旅管理者都会遇到哪些难题?

    01 差旅合规管控不到位

    集团及下属公司供应商分散,整合难度大,无法实现统一采购的规模效应,导致工作效率低,沟通成本高,差旅制度不健全,形同摆设,执行不到位,缺乏有效监管。

    02 员工需垫资

    传统出差费用采用备用金或员工垫付,整理发票繁琐,体验差、抱怨多,难以避免虚假发票或阴阳票。

    03 采购不集中

    机票、酒店、火车票、用车、签证等产品分散采购,无法得到一站式、一体化服务,预订分散,费用不可控,未利用集中采购优势,企业大客户协议难以落地,导致采购成本高,造成差旅费用浪费。

    04 报销流程繁琐

    企业员工流转于各预订平台,通常要耗费过多的时间进行差旅预订,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神,管理者和财务人员在不同平台切换完成审批,数据无法打通,造成管理效率低,增加公司人力成本。

    05 差旅数据不完整

    各平台数据分散,往往难以进行准确快速的数据统计。财务人员需要根据报销单数量统计出差人次,根据财务系统查询各个科目下分别记录多少差旅费,追溯到核算维度进行手工统计,如果遇到退改签等情况,还要通过手动检索序时账关键词查询退订和改签发生的金额,非常繁琐费时。

    06 缺乏预订工具及相关服务

    服务商的服务水平参差不齐,共性与个性难以并存服务标准多,服务体验差,企业无差旅在线预订工具,缺乏同工出行过程中相关支撑服务。

    企业差旅管理活动中,不同角色的需求与痛点不同,差旅服务提供商通过提供多层资,针对性以及集成整合性的服务以满足企业不同层次的需求,目前,通过数字化技术的应用完善差旅管理,以降低费用、提升业务产出,成为越来越多高成长性企业的选择。

    航信达商旅,就是一款为企业客户量身打造的高效差旅解决方案


    航信达商旅,更高效的差旅管理解决方案

    助力企业降本、增效、合规

    航信达商旅是国内最大的企业差旅管理平台之一,是一个帮助企业管理内部差旅流程及外部供应链的中立技术平台,航信达可以打通企业内部的OA办公与财务系统,同时也可以接入外部的各个差旅供应商,包括各大航空公司直销、酒店集团直销、火车票直销、供应链金融服务等,帮助企业实现内外部一体化的闭环管控,通过优化内部流程及供应链条,达到降本增效的目的,让传统的差旅报销流程实现精细化、数字化、智能化的管理。

    航信达商旅具体是如何破解差旅管理痛点的,一起来看看

    01 一站式差旅技术解决方案,提速增效、省时省力
    航信达商旅提供从差旅申请、出行预订、行程服务、对账结算和数据分析的一站式差旅技术支持。航信达为企业提供丰富的API接口,可与第三方企业服务软件(OA、ERP、财务、费控等)和机票、酒店、火车票、用车等多种产品资源对接,满足大中型企业、第三方平台对差旅一体化管理及一站式服务的需求,差旅流程大大提速。

    02 差旅全流程管控,降低成本,合规透明

    航信达商旅通过对业务流程与差标管理的标准化、规范化,有效促使内控政策落地,提高企业合规性。同时,通过系统配置不同职级的差旅标准,自动对员工的差旅费用进行差标校验,避免财务耗时耗力逐一核对差旅费用的合规性。

    事前管控阶段,制定差旅政策, 授权出差管理制定差旅规划,支持对人员、预算、权限、审批流、差标的多层级配置,提供全产品线差旅标准设置模型。

    事中出行及变更,乘机指引,行程关怀提升差旅,体验差旅安全保障,如差旅行程变更或遇突发事件临时需取消,可随时一键取消。

    事后报销核算,航信达商旅通过与财务系统便捷对接,详细的出行明细账单,线上对账,报销凭证统一邮寄,费用月结,实现便捷记账和对账,提高财务工作效率,优化财务核算质量。

    03 丰富的差旅资源,低价推荐、价格透明

    航信达商旅对机票、酒店、火车票、保险、用车和其他差旅业务进行强有力的整合,覆盖国内外大部分主流航司,酒店资源100%覆盖国内五线及以上城市,为企业客户提供优质全面的差旅资源,实现价格透明化与最优化。

    04 多维度数据分析,安全稳定、价值可见

    航信达商旅内置多维度、可视化的差旅管理“驾驶舱”,可以实时查看公司总体差旅支出情况和数据统计,分析公司各月份的差旅消费走势、退订原因,发现员工预订的行为规律。从事前管控,事中出行预订,到事后费用分析,形成数据管理闭环,发现企业差旅现状问题和机会点,提出客观,专业,针对性的差旅管理建议。

    同时,航信达商旅的设计更注重安全、稳定发展的基因,多项安全资质认证,为企业数据资源保驾护航。

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