传统企业的差旅基本是员工自行预订自行报销,不仅员工耗时费力,采购分散难享优惠价格成本难控,行政部门对差旅的管理也繁琐低效........
您的公司目前是否正在经历以下情景???
1、一到假期或周末或晚上时段找不到出票的人,出票不及时严重耽误行程。
2、网上购票自行出票,行程单管理混乱或邮寄不及时导致报销繁琐。
3、乘机信息搞错迟迟改不好,发送。
5、长时间等待差旅商航班信息或报价。
6、电话经常被转接、没有专业人员无缝隙对接。
7、航班预订出错,影响行程或导致差旅成本提高。
8、价格不透明,报价比正常航司官网折扣价格高。
9、退改期需要自己处理或改期不及时,收费不透明。
差旅服务可以帮助企业省去好多不必要的流程:
1、缓解短期资金周转
约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。
2:出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务;
4:降低出差成本
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
(1)差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标;
(2)流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回;
(3)低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多;
(4)差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。
航信达商旅支持公司账户及个人账户支付,通过月结、预存两种公司账户支付方式,可以实现企业员工出差免垫资、免报销、免发票,透明合规,便捷高效!