中小企业如何优化差旅管理，降低差旅成本？

中国差旅市场呈现的微利形式，而多数中小型企业够不到专业差旅服务公司的门槛，因此有强烈差旅管理需求但找不到合适的差旅服务商便是眼下中小企业所面临的重要难题之一。

根据监测数据显示，中国以每年6%—8%的速度增长。在当前中国的差旅管理市场已初具规模的情况下，企业逐渐认可和使用差旅管理模式，促使中国商旅管理市场进入快速发展期。

业界权威数据显示，差旅成本约占企业总成本的24%，已然成为企业可控支出的第二大成本。因此国内越来越多的企业对差旅管理的认知逐渐提升，在经济下行，成本上行的今天，企业对于成本控制以及管理效率提升的要求逐步增加。选择专业的商旅管理公司来提供完善、快捷的差旅服务不失为一个好办法，但是随着差旅管理市场的竞争加剧，中国差旅市场呈现的微利形式，专业差旅管理公司普遍将目标市场定位到大型企业，而多数中小型企业够不到专业差旅服务公司的门槛，因此有强烈差旅管理需求但找不到合适的差旅服务商便是眼下中小企业所面临的重要难题之一。

企业差旅是一个比较复杂的行业，涉及企业的多类人员，同时差旅服务市场发展还不成熟，虽然有一些OTA、票务代理、旅行社等，但是这块市场细分度和专业度不够，因此在中国，真正意义上的企业差旅市场仍是一个很不发达的市场，多数企业还是传统的差旅管理模式，成本较高，效率低下，如：据艾瑞统计数据显示，企业电话预订的比例和与供应商定期结算的比例竟然都高出50%。针对当前中小企业的差旅管理问题，深圳市轻松行商旅网与金柚网联合主办了【中小企业如何优化差旅管理，降低成本支出】的分享沙龙，现场分享了企业差旅管理理念，讲解企业差旅管理知识。并推出73go差旅管理解决方案，帮助企业优化企业差旅管理，提高管理效益。

那中小企业如何优化企业差旅管理，降低成本支出呢?轻松行商旅网的差旅顾问给出以下意见：

1、制定明确的差旅管理政策

企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程，所以差旅管理应整体考虑，做好企业差旅的闭环管理。所以企业要制定明确差旅管理政策，约束和指导行前预订、行中消费、行后报销，要有详细的差旅分析来分析制度执行情况，优化管理制度内容。制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

2、选择合适的、合格的执行者来保证差旅管理政策得到良好地执行

一般情况下企业会选择专门的差旅服务商来落实差旅管理，一个合格的差旅服务商应具备提供最优价格、具备完善服务网络、行业知名度和美誉度、满足个性化需求、一站式整合产品资源、提供有价值差旅分析、提供在线预订工具等方面的能力才能保证差旅管理目的的实现。

3、选择一个好用的IT产品与差旅服务相结合才是当前最有效的差旅管理方式。

优秀的IT系统可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理，只有在一个好的IT系统支撑下才能保证差旅政策的有效执行，同时降低对差旅服务商的要求;同时，还要从才能实现整体的最优

4、从不同层面进行考虑差旅管理才能实现整体的最优。

差旅管理涉及多种角色、多业务、多环节，应从事务管理、经营管理、决策支撑、企业文化等不同层面进行考虑。作为最基本的事务管理，所有政策要考虑可执行性和执行成本，差旅政策要与企业的市场定位、业务目标、经营管理制度等相匹配;差旅政策的设计要考虑对企业决策的支持，实现管理的闭环。

航信达商旅是轻松的企业差旅&费用管理平台，可为企业用户提供差旅预订、费用管理、差旅分析等多种差旅管理解决方案，能够满足不同企业用户的差旅需求，形成一个将企业用户和TMC(差旅服务公司)充分对接，实现企业差旅各环节闭环管理的业务平台。通过TMC能够充分发挥自己的专业能力来为企业客户提供全方位、高品质的差旅服务，企业用户也能通过获得这些服务后，优化差旅成本和效率，提高企业的竞争力。

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