企业差旅成本有哪些？如何掌控企业差旅开销

根据数据统计，企业差旅成本的支出约占企业总支出的28%，已经成为了企业第二大可控支出成本。随着企业差旅成本的日益增加，企业差旅管理变得越来越重要，而有效的差旅管理方式每年至少能帮企业节省30%的成本。由此可见，掌握正确的差旅管理方法进行差旅管理，已经成为企业刻不容缓的大事。

  一、企业都有哪些差旅成本

企业的差旅成本主要分为显性成本和隐性成本2个部分。大部分企业只计算显性成本，包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用。而隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐形成本无从统计，也往往容易被忽视。

而大多数企业仍采用传统的纸张报销手段，有些公司甚至至今还采用传统的预支现金的做法。所以出差人员每次回来都会带来一堆发票，足以让财务人员忙上大半天审计，而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。这种无序、凌乱的差旅管理方法，正是造成企业差旅成本居高不下的重要原因。

二、企业应高如何进行差旅管理

1、企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程，所以差旅管理应整体考虑，做好企业差旅的闭环管理。企业要制定明确差旅管理政策，约束和指导行前预订、行中消费、行后报销，要有详细的差旅分析来分析制度执行情况，优化管理制度内容。从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

2、要学会控制成本，必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了，自己的供应商究竟是谁，然后优化供应链。可以和专业的差旅公司合作，获得好的服务和优惠价格。

3、监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文，企业需要建立一套强有力的监督机制。

4、严格执行费用支出程序，对费用支出严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。

5、选择一家专业的差旅公司，优秀的差旅公司可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理，只有在一个专业的差旅公司支撑下，才能保证差旅政策的有效执行，并且优化差旅管理

因为无序、凌乱的差旅管理方法，造成企业差旅成本常年居高不下，而选择正规的差旅公司能帮助企业从各个流程进行合理化的差旅管控，有效的帮助企业降低差旅成本。