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    企业差旅如何规范管理,该如何选择差旅公司?

    前来说,大多数企业并没有规范的差旅管理体系,一般员工出差都是自行订购机票、酒店等,由个人先垫付费用,过后再报销,这样会导致费用的透明度较低且费用标准也无法管控,

    目前来说,大多数企业并没有规范的差旅管理体系,一般员工出差都是自行订购机票、酒店等,由个人先垫付费用,过后再报销,这样会导致费用的透明度较低且费用标准也无法管控,或者有固定的几个供应商进行机票和酒店的订购,这样公司可以统一支付,只是单一供应商也会导致由于资源的限制而无法议价,增加企业差旅成本。以上的方式无论是对员工还是财务、管理者来说都有很多弊端。

    员工出差审批周期长、费用垫付较多,同时,员工个人订购也导致差旅费用无法实时管控,员工虚开、多开发票现象无法避免,财务审复核成本较高,造成企业较大的资源浪费;而对于管理层而言,无法实时掌握员工出差行程信息,进行有效的成本评估。


    航信达商旅为用户提供一站式差旅管理解决方案,提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务,企业直接支付,员工无需报销,全程差标控制节省企业成本。

    一、采购成本节省

    1、资源丰富:覆盖国内外100+航司,10W+酒店,全球主流用车平台。

    2、产品优势:支持企业客户与航司、酒店签署大客户协议,提供更多低价资源。

    二、严格执行差标

    1、严格执行:预订系统严格执行差旅标准,禁止员工超标预订,或超标预订时需向管理者提交审批。

    2、在线审批:管理者不再受空间的限制,可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请,在线审批管控。 

    三、多种结算方式

    1、结算方式:现结、预存、月结多种结算方式,周期长达45天。

    2、出差体验:改变传统的出差模式,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,全面提升出差效率和幸福感。

    3、在线对账:打通财务系统,财务无需再审核、记账,一张发票就能完成所有结算,减少人工干预,提升财务效能。

    四、差旅数据报表

    1、实时同步:管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细,监控开支预算,实现全流程精细化的管控。

    2、节省分析:多维度、可视化差旅报表,直观展示哪些成本可以节省,帮助企业规范员工预订行为,协助企业与航司、酒店签订大客户协议。

    五、工作效率提升

    1、效能提升:员工从填写报销申请,到各级领导审批,再到财务审核、出纳批款,一套流程平均需要花费65分钟。直接砍掉报销环节,员工1分钟内快速完成订票出行。

    2、人力成本:1000人的企业至少需要10人来处理员工报销审核,若是几千甚至上万人的企业,所付出的人力成本还会更大。公对公结账,砍掉财务审核发票真伪、归档、记账等环节,仅需一人即可完成所有工作。

    本文希望对你有所帮助,如有合作需求可以关注我们。

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